Insights och nyheter för dig inom ekonomi

Hur och varför genomför vi bakgrundskontroller? | Invici AB

Skriven av Marknadsteamet | februari 19, 2024

Varför och hur genomför vi bakgrundskontroller?

Att rekrytera rätt ekonom är avgörande för både affärsresultat och långsiktig trygghet. Därför igår alltid bakgrundskontroller i Invicis kvalitetssäkrade konsult- och rekryteringsprocess. Allt för att säkerställa att varje ekonom och ledare matchar både rollen och företagets integritet.

Ekonomifunktionen har idag ett större affärskritiskt ansvar än någonsin tidigare. När AI och automatisering tar hand om siffrorna och arbetslivskriminaliteten ökar,  ökar också behovet av ekonomer som är pålitliga. En felrekrytering inom ekonomi kan snabbt bli kostsam, påverka organisationens rykte och riskera känslig affärsinformation.

Därför är noggranna bakgrundskontroller avgörande när Invici rekryterar eller tillsätter konsulter. Vi ser till att personen du anställer inte bara passar för rollen, utan också står för den trygghet och pålitlighet som krävs för att driva ekonomifunktionens utveckling framåt.

Vad är bakgrundskontroller?

På Invici arbetar vi med bakgrundskontroller för att säkerställa kvalitet och trygghet i varje rekrytering. Bakgrundskontroller är en strukturerad process där vi granskar kandidatens juridiska och ekonomiska bakgrund samt referenser. Vår partner ToFindOut, experter på området, utför dessa kontroller.

Juridiskt granskas kandidatens historik i Sveriges domstolar och ekonomiskt säkerställer vi att kandidaten har ordning på sin egen ekonomi, inklusive eventuella betalningsanmärkningar och ärenden hos Kronofogden. Vi undersöker även bolagsengagemang som kan innebära intressekonflikter med det nya uppdraget. Dessutom säkerställs att kandidatens angivna referenser, vanligtvis direktrapporterande chefer, har haft den yrkesmässiga relation som kandidaten beskrivit. All information hämtas från öppna källor, vilket garanterar en transparent och etisk process.

Magnus Nilsson, senior rekryteringskonsult, berättar varför Invici alltid använder sig av bakgrundskontroller, vid anställning av konsulter och vid rekryteringsuppdrag.

Belastningsregister vs. bakgrundskontroll 

Det är viktigt att komma ihåg att en bakgrundskontroll inte är samma sak som att beställa ett utdrag från Polisens belastningsregister.

Bakgrundskontrollen inkluderar inte bara brottsärenden utan, till skillnad mot belastningsregistret, även civilrättsliga ärenden såsom t ex tidigare juridiska ärenden med arbetsgivare eller myndigheter. Kontrollen går dessutom snabbare genom ToFindOut, bara tre dagar istället för upp till tre veckor.

Kan bakgrundskontrollen fälla avgörandet?
– Vi är tydliga redan i början av rekryteringsprocessen att vi kommer göra en bakgrundskontroll och varför vi gör det, säger Magnus Nilsson, senior rekryteringskonsult på Invici som fortsätter:

- Bakgrundskontrollen förutsätter kandidatens eller konsultens samtycke. Om någon avvikelse framkommer så följer vi upp med kandidaten eller konsulten. Ofta finns det en logisk förklaring som kandidaten har berättat om tidigare i processen. I andra hand har vi uppföljning med vår uppdragsgivare.

– I slutändan är det dialogen med kandidaten som avgör och det är viktigt att köra med öppna kort, är Magnus Nilsson tydlig med att poängtera och fortsätter:

– Många av våra kunder som vi rekryterar till kräver att deras anställda ska jobba med konfidentiella ekonomifrågor, få tillgång till känsliga system och hantera monetära transaktioner. Där är det viktigt att personen är rustad för att ta ett sådant ansvar.

En del av lämpligheten

Bakgrundskontrollen utgör en av många delar av lämplighetsbedömningen. En mindre avvikelse i kontrollen har ofta inte någon betydelse för om en person är lämplig för en viss tjänst. Invici utvärderar särskilt upprepat beteende, aktualitet och om händelsen är relevant för det jobb som ska utföras.

Hör gärna av dig till oss om du vill veta mer om hur vi arbetar med bakgrundskontroller eller behöver hjälp med rekryterings- eller interimsbehov av ekonomer och chefer!