- Det viktigaste är att få in rätt person i tid. Inte bara snabbt.
När bokslutet närmar sig ökar trycket på dig som ekonomichef. Många står inför samma utmaning: Hur säkrar man rätt förstärkning till ekonomiavdelningen utan att tappa fart i vardagen? Att hyra in en konsult inom ekonomi kan vara lösningen, men bara om det görs rätt. Här delar Invicis Roger Marminge med sig av några konkreta råd för en smidig inhyrning och en lyckad bokslutsperiod.
- För det första, börja tidigare än du tror. Många CFO:er väntar för länge med att ta in extern hjälp. Det är vanligt att vi får samtal i december när trycket redan är som störst, säger Roger Marminge, senior konsultchef på Invici som fortsätter:
- Den bästa tiden att agera är tidigt i november. Då hinner konsulten sätta sig in i systemen, processerna och teamet innan det brinner till. Ett tidigt beslut ger dessutom bättre urval. Interimskonsulter med rätt erfarenhet är ofta uppbokade långt innan årsskiftet, särskilt de som arbetat med årsbokslut, koncernredovisning och rapportering.
Ta vara på den externa kunskapen
En annan faktor att beakta är att vara tydlig med vad konsulten ska leverera, men samtidigt våga låta personen påverka arbetssättet:
- En senior interimskonsult kommer in med nya synvinklar som kan öppna upp möjligheter för alla på ekonomiavdelningen, säger Roger och berättar vidare: De ser snabbt var processer kan förbättras. Låt dem använda sin erfarenhet, det är ofta där verkligt värde skapas.
Ett vanligt misstag i samband med inhyrning av ekonomer är att skriva en alltför snäv kravprofil eftersom organisationer då kan gå miste om kandidater som hade kunnat bidra med just de insikter som gör skillnad.
Onboarding a och o
För att sedan få full utväxling av inhyrningen krävs ofta att konsulten blir en del av teamet. Det handlar inte bara om att leverera siffror, utan om att skapa trygghet och samarbete.
- Många CFO:er underskattar vikten av onboarding även för en konsult, säger Roger och fortsätter: Bara en timmes introduktion till kulturen, systemen och teamets arbetssätt sparar dagar av ineffektivitet.
I onboardingen ingår också att säkerställa att konsulten har tillgång till rätt verktyg, rapportstrukturer och kontaktvägar. Då skapas förtroende och leveransen blir effektivare. I en stressig bokslutsperiod behövs tydlighet. Sätt gemensamma mål redan första veckan, följ upp ofta och våga ge feedback. Konsulter är vana vid högt tempo och uppskattar snabba beslut.
- Som CFO behöver du inte mikrostyra, men du måste finnas där som bollplank, säger Roger. En interimskonsult är inte bara en resurs, de är din partner i leveransen. När du visar förtroende ökar engagemanget, vilket leder till bättre kvalitet och mindre risk för förseningar.
Tänk långsiktigt även vid korta uppdrag
Även om behovet känns tillfälligt är det klokt att tänka långsiktigt. En konsult som gör ett starkt bokslut kan vara den du vill kalla in igen vid kvartalsrapport eller nästa byte av ekonomisystem. Hos Invici är många av våra konsulter återkommande samarbetspartners till samma bolag.
- Vi ser ofta att kunder som planerar sina inhyrningar i tid inte bara får bättre resultat, de minskar även stressen i teamet, avslutar Roger.
Sammanfattningsvis handlar en lyckad inhyrning inför bokslut om tre saker:- Planera i god tid för förstärkningar i ekonomifunktionen
- Skapa tydlighet kring förväntningar, mål och leverans
- Ge konsulten rätt förutsättningar med en tydlig onboarding och känslan att vara en i teamet
Med det på plats kan en konsultlösning i samband med bokslut bli mer än bara en tillfällig förstärkning, den kan bli en katalysator för effektivitet och utveckling.
Behöver du förstärkning inför bokslutet? Kontakta Invici - vi hjälper dig hitta konsulter som skapar trygghet, tempo och resultat från dag ett.