...och det tror jag inte du är heller
Måndag morgon. Solen skiner och det börjar kännas som vår i luften. Inga vantar är på – vi går mot ljusare tider. Jag cyklar in till jobbet idag och jag längtar faktiskt dit. Till kontoret. Vad är det för fel på mig? Ja så inleder Carina Olsson, CFO på Key People Group sina tankar när vi ber henne fundera lite över sin roll. En roll i mitt i brytpunkten av traditionell ekonomistyrning och en mer framåtlutad föränderlig ekonomifunktion.
I en tid där alla verkar hylla hemmakontor, skärmfria fredagar och ekande tystnad, längtar jag efter lunchsnack, snabba beslut över skrivbordet och kollegor som suckar synkroniserat när systemen hänger sig. Jag vill vara där det händer. Höra snacket i korridoren, fånga upp stämningen, känna av läget.
Ändå är jag ofta ensam. Inte fysiskt – men i rollen. Jag har åtta olika chefer (tillika VD:ar på koncernens olika bolag) samt två huvudägare och ett team med hög kompetens. Men det där slutgiltiga ansvaret, tolkningen, vägen framåt? Det ligger ofta hos mig.
Det är nog du som också jobbar som CFO eller ekonomichef också van vid. Vi är ett slags affärsmässiga dirigenter i ett konstant crescendo – förväntas leda, lyssna, prioritera, styra, kontrollera, utveckla och optimera. Samtidigt. Och gärna med ett leende.
Bokslut + innovation = stresspåslag?
Just nu har vi 11 bolag. Du vet vad det innebär. En måndag kan börja med en plan och sluta i ett Excel-krig med oförklarliga differenser. Jag gillar faktiskt det där. När saker händer, när dagarna inte går på räls. Men inte när det krockar med bokslut, fakturering och löner som ska ut. Och givet, det är alltid det som händer.
För även om vi outsourcat lönehanteringen måste tidrapporter jagas in, arbetsgivaravgifter stämmas av och skatter bli rätt. Inget får brista.
Och mitt i allt det där kommer nya krav. "Vi behöver börja jobba mer datadrivet." "Har du hunnit kolla det där nya systemstödet för hållbarhetsredovisning?" "Kan vi få in AI i våra flöden?" Eller hur? Känner du igen dig?
Tiden...
När i hela friden ska det göras? Det finns ju bara så många timmar. Det är min största frustration just nu. Att tiden aldrig räcker till för utveckling.
Jag vill ligga i framkant. Men ibland känns det som att enda framkant jag hinner se är framdäcket på min cykel på väg till jobbet. Jag vill hinna tänka, testa, vrida och vända på saker. Labba som mina kollegor på andra avdelningar gör. Göra utrymme för innovation. Inte bara hantera.
Men ofta är jag fast i det akuta. Det dagliga. Det viktiga, men aldrig riktigt strategiska.
Jag vill införa bättre processer för likviditetsprognoser – men vi jobbar i en entreprenöriell miljö där varje nytt behov verkar föregås av… ett nytt undantag. Jag vill säkerställa vår CSRD-rapportering – men inser att vi behöver helt nya systemstöd för att få ihop hållbarhetsdata från alla håll.
Jag vill börja med AI på ekonomiavdelningen. På riktigt. Men var börjar man? Vad kan automatiseras? Vad bör tolkas? Och hur säkerställer jag att det smarta inte blir det farliga?
Och ändå... älskar jag mitt jobb
Missförstå mig rätt. Jag älskar att få saker att fungera. Jag älskar siffror, struktur och logik. Men ännu mer älskar jag att förstå vad som ligger bakom dem. Hur en siffra uppstår. Vad den berättar. Hur den påverkar våra beslut.
Jag gillar måndagar. De är ofta oplanerade, lite fria. En chans att vara kreativ. Jag kanske lyssnar på en podd, bläddrar bland våra att-göra-listor och hoppas på en känsla – för den där saken jag skjutit på.
Men det är också den dagen jag känner mest: "Vi borde hunnit längre."
Vi borde ha implementerat det där AI-stödet. Vi borde ha säkrat systemintegrationerna mellan våra affärs- och ekonomisystem. Vi borde ha dokumenterat vad systembytet gav oss. För ärligt talat – det gick snabbare. Det blev säkrare. Men vi hann inte riktigt fira eller reflektera.
CFO-rollen är inte vad den varit
Vi är inte längre bokhållare. Vi är förändringsledare. Strategiska rådgivare. Riskexperter. IT-kunniga. Och ja, gärna AI-piloter också. Samtidigt som vi ska kunna alla EU-direktiv, från CSDDD till CSRD, och svara på alla enkäter från myndigheter, SCB och andra som undrar hur vi mår – och hur många timmar vår personal jobbar med vad.
Men mellan alla systemstöd, budgetmallar, ledarskapsfrågor och affärsanalyser – vem tar hand om ekonomer? Vem ger oss stöd? Vem hjälper oss att känna att vi inte är ensamma i detta?
Det kanske är det jag egentligen vill säga. Att vi CFO:er behöver varandra. Lära av varandra. Vi behöver veta att vi inte är de enda som cyklar mot innovation men fastnar i gammal hederlig bokföring. Vi behöver prata om det svåra – att balansera compliance med kreativitet, att hinna ta in det nya utan att tappa det nödvändiga.
Vi måste våga erkänna att vi inte alltid räcker till. Och det är okej. För det gör ingen.
Men det betyder inte att vi inte ska försöka. För våra verksamheter behöver oss. Vårt affärsfokus. Vår förmåga att se både detaljer och helhet. Vår kapacitet att navigera bolagets ekonomi – även utan GPS.
Så. Vad gör vi nu?
Och ärligt tror jag inte att jag är ensam att känna så här. För du är unik i din roll och jag i min. Men vi har också väldigt många likheter. Och en av dem är att jag, men också du, måste be om hjälp ibland. Hitta samarbetspartners som förstår vår verklighet – och våra utmaningar. Som fattar att ett "bra CV" inte räcker längre när du formar ditt ekonomiteam. Att du behöver kräva mer, helt enkelt för att framtidens ekonomiavdelning kräver mer: teknisk förståelse, strategiskt tänkande, självledarskap.
Det fokuserar jag på. Och har väl ändå tur. Mina närmsta kollegor specialiserar sig på att rekrytera ekonomer men hyr också ut interimskonsulter. Så jag kan ganska enkelt ta in mer hjälp. Som kan hoppa in och ta tag i det som brinner.
Jag vet att det inte är lika enkelt för alla. Men från min egen erfarenhet av att ha hyrt in konsulter så har det varit en länk för mig att lära mig nytt men även hinna utveckla. I alla fall lite.
Och det är viktigt. För att orka. För att vilja fortsätta utveckla. För jag vill fortsätta längta till kontoret. Cykla genom sommarvärmen, eller snöyran för den delen, och veta att jag kommer le redan innan jag öppnar dörren till kontoret. För energin, möjligheten att påverka, utvecklingstakten och bruset innanför, gör att jag vet att jag är hemma.
Vill du veta mer om att hyra in en interimskonsult? Hör av sig till oss på Invici idag!
Om skribenten:
Carina Olsson är CFO på Key People Group, HR-koncernen där människorna gör skillnad. Bolagen i koncernen är TNG Group AB, ToFindOut, Invici AB, Signpost AB, Ada Digital AB, Mesh AB och Tengai AB.