Snabbhet, träffsäkerhet och engagemang vid både rekrytering och interim
När Katolska kyrkan stod inför ett akut rekryteringsbehov till sin ekonomiavdelning blev Invici lösningen. Med snabb respons, hög träffsäkerhet och en personlig närvaro växte samarbetet från en tillfällig insats till ett långsiktigt partnerskap. Resultatet: konsulter och medarbetare som inte bara fyllde roller utan också bidrog till utveckling och nya arbetssätt.
Ekonomiavdelning i komplex verksamhet
Katolska kyrkan i Sverige är en bred och mångfacetterad organisation, med 44 församlingar från norr till söder och drygt 200 präster i tjänst. Därtill kommer omkring 55 tjänstemän på biskopsämbetet i Stockholm, där ekonomiavdelningen utgör en central del av verksamheten.
– Man kan säga att ekonomiavdelningen är kärnan som syftar till att underlätta vardagen för prästerna, berättar Hanna Wirström, finance director och chef för ekonomiavdelningen.
Med ansvar för redovisning, fastigheter och kapitalförvaltning leder hon en avdelning som ska stötta en komplex verksamhet med över 200 budgetar.
Snabb förstärkning: rätt kompetens i rätt tid
För ett år sedan hamnade Hanna i ett läge där behovet av en ny medarbetare var akut.
– Det blev väldigt bråttom att få en ny person på plats, men jag visste av erfarenhet hur mycket tid en rekrytering tar. Den tiden fanns helt enkelt inte, säger hon.
Efter tips från en vän tog hon kontakt med Invici – något som sedan skulle visa sig vara en lyckosam chansning. Med snabb respons och förståelse för situationen kunde Invici presentera kandidater som direkt matchade behovet. Sedan dess har Katolska kyrkan använt Invici för både interimslösningar och fasta rekryteringar.
Konsulter som skapar tydlighet och driver utveckling
Att ta in en ekonomikonsult från Invici har inneburit mer än att bara fylla en tom stol. Hanna berättar att en av konsulterna spelade en nyckelroll i att lösa upp gamla knutar mellan avdelningar.
– Vi behövde ta fram en intern gränsdragningslista – vem gör vad? Vad gör ekonomi, vad gör kansliet? Genom att ta in en konsult fick vi en person som kunde se saken objektivt, utan historisk eller känslomässig påverkan. Det gjorde att förslagen blev lättare att acceptera, och allt blev väldigt tydligt.
Hon framhåller att Invicis konsulter också bidrar till verksamhetens långsiktiga utveckling:
– Jag får möjlighet att inte bara ersätta befintlig kompetens, utan också flytta fram positionerna. Det är en perfekt lösning för punktinsatser i en verksamhet med många nivåer.
Engagemang och förståelse bygger förtroende
För Hanna är det tydligt vad som särskiljer Invici från andra rekryteringspartners: engagemang, träffsäkerhet och förmågan att förstå en värderingsstyrd organisation.
– Invici har visat ett enormt engagemang och stor förståelse. De har verkligen grävt sig ner för att förstå våra behov och har på så sätt kunnat hitta rätt person åt oss. Dessutom får vi alltid snabb respons.
Kandidaterna och konsulterna från Invici får också gott betyg:
– De är erfarna och förstår vad det innebär att vara konsult. Man har ett uppdrag och det ska levereras. Och jag uppskattar att Invici följer upp både med oss som kund och med den som är ute på uppdrag. Naturligtvis vill vi som kund bli nöjda, men det är lika viktigt att den vi hyr in eller anställer också är nöjd och blir väl behandlad.
En partner för både ekonomirekrytering och interim
Det som började som en snabb lösning på ett akut problem har utvecklats till ett förtroendefullt och långsiktigt samarbete.
I dag använder Katolska kyrkan Invici både för fasta rekryteringar och interimslösningar – bland annat för roller som ekonomiassistent, redovisningsansvarig och redovisningsekonom – och ser dem som en självklar partner för framtiden.
– Jag har bara gott att säga om Invici, jag är jättenöjd, avslutar Hanna.
Behöver du också snabbt få in rätt ekonom – utan att tumma på kvaliteten?
Invici är specialister på rekrytering och interimslösningar inom ekonomi. Vi levererar rätt kompetens snabbt och med en närvaro som gör att vi kan förstå din verksamhet på djupet. Oavsett om det handlar om att täcka en akut vakans eller att långsiktigt utveckla din ekonomifunktion är vi redo att stötta dig.